業務:“您好,我是廠商公司的業務,敝姓張,可以請幫我轉接給採購主管嗎?”
總機:“當然是不可以,每天都幾十個業務想來推銷東西,我要是把每通推銷電話都轉進去,我明天就不用來上班了,我已經夠忙了,拜託不要再打來啦!”
而且你知道總機在忙的時候,每個小時都要接二三十通電話嗎?而其中超過一半以上,可能都是某家公司的業務打來的,所以他們早就練就一身,聽出誰是推銷員的好本事了。
所以總機接聽電話的原則很簡單,把非銷售電話轉給正確的對象,然後擋下所有的銷售電話,也就是你的電話。
所以跟總機通話時的正確口氣,就是不要聽起來像個業務。我並不是要你說謊,而是要讓自己的口氣聽起來,好像已經有業務往來的廠商。
“我是培訓公司的邁可,請幫我轉給人資部協理,謝謝。”
或是讓自己聽起來像是客戶
“我要下單的時候遇到問題,請幫我轉接可以處理訂單的業務,或是請他打給我,謝謝。”
或是讓自己聽起來像是keyman的熟人
“請幫我轉一下你們採購主管,跟他說我是艾普思的張總,謝謝”
所以身為業務員並沒有錯,但在打銷售電話的時候,如果讓總機覺得你是要來推銷的話,那業績差不是沒有原因的。