八個超實用聊天技巧,馬上變身「聊天王」 - 張邁可

What’s up, guys? 我是張邁可。我今天要來跟你分享八個超實用的聊天技巧,不管是跟客戶聊天、跟新朋友吃飯、還是跟你喜歡你的對象出去約會都適用,那我們開始吧。

釐清是否有明確目的

首先最重要的第一個原則,就是要釐清這場聊天只是要閒聊一下,還是有明確的目的。閒聊的場合有很多,通常跟熟的朋友聚餐都是在閒聊。或是在社交場合跟新朋友閒聊、中午跟同事吃飯也都是在閒聊。閒聊沒有問題,不要選太嚴肅的聊天主題就好。

但另外有些聊天的場合,是需要有明確目的的,像是跟客戶聊天是為了要,爭取提案或介紹產品的機會嗎?跟認識的新朋友聊天是為了,雙方可以有更密切的往來嗎?還是跟你喜歡的對象聊天,是想要約去看電影嗎?還是想要表達友善的態度?

選擇適合的聊天主題

聊天的目的跟聊天的主題有明確的關係,不該只是漫無目的地亂聊一通,否則一下就聊不下去了。這就帶到我們第二個聊天技巧,也就是要選擇適合的聊天主題。

首先是閒聊的主題,聊個性、聊想法、聊未來,只要把握這三個主題原則,就可以輕鬆聊好幾個小時了。

聊個性的主題像是喜歡或討厭的食物、最近的興趣或熱衷的事情、喜歡的歌手藝人、學生時代或當兵的回憶、喜歡的書或電影、自己的優缺點、最開心或最難過的事情、喜歡的異性類型、夢想的工作型態、旅行的回憶、或是感情的回憶都可以。這種跟個性有關的主題,是任何人都可以輕鬆發揮的。有些人光是感情的回憶就可以講三天三夜了。

第二種主題是聊想法,像是對時事的看法、對公司福利制度的想法、對人際關係如何應對、如何教養孩子、如何維持感情或婚姻、如何理財、如何運動健身、在公司的生存之道、如何帶團隊、如何經營公司、甚至是如何規劃日本旅遊行程都行。但聊想法要小心喔,因為很容易就聊過頭,怎麼一下就兩個多小時了。

再來第三個閒聊主題是聊未來,這也是我認為可以讓聊天氣氛最融洽的主題,因為當人聊到未來的時候,多數會充滿期待心情也變好的。例如你希望以後房子買在哪、想從事哪方面的工作、想開幾家分店、想去哪些國家、想要幾歲結婚、想生幾個小孩、退休的時候要住在哪邊、以及一個經典不敗的閒聊主題:

你如果中了特透頭獎,你會怎麼花這筆錢?或是如果你已經財富自由了,你會怎規劃接下來的人生?我跟你保證,聊未來的主題一開了,就可以讓對方聊到欲罷不能了。只要把握這三個主題,聊個性、聊想法、聊未來,你就是個「閒聊大王」了。

但如果不是閒聊、而是有目定性的聊天,不管是想約客戶見面,或是想喜歡的女生去吃飯都好,重點就是要讓聊天的主題,跟你最後的目的有關,這樣才能邊聊變順著,往你期待的結果邁進。如果想要約看電影,那當然就要先聊電影。

如果是跟客戶聊天的話,那就切記不要浪費大家的時間,因為客戶很少會有空或有意願,就只是跟廠商瞎聊好幾個小時的。Nono, 閒聊幾句是可以,要浪費時間就不行。所以跟客戶的閒聊時段,最好安排在正事都談完之後。例如開完會了要離開之前,就是個很好的聊天時機。所以要清楚地知道聊天的目的,也要選對主題來聊才行。

觀察對方是否有意願

目的跟主題都確認之後,接下來第三個聊天技巧,就是在開始聊天之前,先觀察對方是否有意願現在跟你聊天。千萬不要拿自己的熱臉去貼別人的冷屁股如果對方剛好在忙、在想事情、在等電話、事情做到一半不想被打斷、或是就單純地現在不想跟你講話的話,那就不是一個好的聊天切入點,因為對方的注意力並不在你身上,不管要聊什麼都聊不下去的。

而且對方可能會基於禮貌的關係,不好意思直接跟你說,他現在不是很想跟你聊天,而你也沒有看出來的話,那接下來就只有尷尬而已,因為當你在講話的時候,他腦海中在想的是:你到底要講到什麼時候呀?你沒看到我的臉都僵掉了嗎?你沒看到我正在忙嗎?

所以要怎麼知道,對方想不想跟你聊天?其實很簡單,就是對方有沒有表現得,很想跟你講話的樣子。他是否有放下手邊的事情、看著你的眼睛講話、表現友善的樣子、回答你的問題、也主動問你問題。如果以上這幾點都沒有的話,那就不要浪費大家的時間了,現在不是個聊天的好時機。

適時地做出回應

但如果都有的話,那就可以開始聊了,這也帶到我們第四個聊天技巧,就是對方在講話的時候,你要要適時地做出回應,讓對方知道你對他講的東西很感興趣。這代表你的注意力要放在對方身上、看著他的眼睛、適時的點頭回應、做出理解或驚訝的表情,端看對方在跟你講什麼東西。而且要克制自己,想要打斷對方講話的衝動?不管你有多想要表達意見,先讓對方講完再換你說。

觀察對方是否不自在

接下來第五個溝通技巧,就是要觀察對方是否對於談論某些話題,有感到不自在的情況,除非談論那個話題就是你的目的,否則如果只是閒聊的話,那就盡量避免聊些對方不想聊、或是太過敏感的話題。像是薪資收入、人事異動、個人隱私、談論別人的八卦、或是涉及政治與宗教立場的言論。如果不是很熟的朋友的話,那有些話題還是不要碰比較保險。

另外有種情況是,別人來找你講某個人的壞話。你跟著講也不是,不講也不是,但底該怎麼辦呢?我的建議是如果事情跟你無關的話,那就不要把自己攪和進去了,以免公親變事主惹禍上身。

要記得任何事件都有不同的面向,端看你採用的是誰的觀點。例如A同事覺得主管很機車,總是找他麻煩,但主管確認為A同事每天都遲到,要不是有幫他在副總面前講些好話,他老早就被fired掉了。但副總卻認為這位主管做事太優柔寡斷,連解僱不適任員工的勇氣都沒有,所以沒有任何事情是絕對的對,或是絕對的錯,都取決於觀點而已,所以任何人的片面之詞都聽聽就好,千萬可別當真了。

再來就是不要跟著一起罵,就只是為了要讓對方覺得,你有把他當朋友而已。你永遠不知道明天會發生什麼事情。你也不會知道在私底下講的話,什麼時候會被公諸於世。所以除非你自己也是愛聽又愛講,否則像這樣的八卦局還是能閃就閃,也盡量不要在背後批評任何人。在職場工作也要懂得明哲保身呀。

不要一直問問題

接下來第六個聊天技巧,就是不要一直問問題。要聊天就好好聊,不要一連串地一直問,搞得好像在做身家調查一下。

你住哪裡呀?是哪裡人?是不是外省人?來公司多久了?大學讀哪?有沒有兄弟姊妹?上份工作在做什麼?有沒有交過男朋友?為什麼分手?分手多久了?你都幾點上班?還沒下班喔?你明天有空嗎?你週末有空嗎?你都習慣晚睡嗎?你在忙嗎?

不要再問了,這種連續提問是在透支社交的耐心跟禮貌。正常的聊天應該是你來我往的。你要問問題可以呀?但我講完之後要換你講呀,然後你講完之後,就要輪到換我開新主題啦?要聊就好好聊,不然下次人家就不跟你聊了。

不要與對方爭論

再來第七個聊天技巧,即使雙方的意見或想法不同,不要爭論,也不需要說對方是錯的,來證明你自己才是對的。不管對方的想法跟你有多大差異,你只要表示理解就可以了。你的目的是要跟對方好好聊天,而不是參加辯論比賽,對吧?

準備幾個好故事

接下來第八個的聊天技巧,就是要準備幾個好故事。因為聊天除了是表達想法之外,就是在講故事。講自己的故事、家人朋友的故事、公司的故事、在電視上聽來的故事、或是一些驚奇有趣的故事。尤其是在圓桌上吃飯聊天的時候,幾乎就是一場講故事跟講笑話的接力賽呀。

如果你有跟老闆參加過應酬、或是一些人脈社團聚餐的話,那可能有過這樣的經驗,就是整晚在餐桌上兩三個小時都搭不上幾句話,可能大部分的話題,都是自己不理解的行業笑話,多數時間都是在陪笑。偶而為了刷存在感附和幾句話,但還是經常被忽略或打岔。甚至當有人cue你的時候,講出來的話也不好笑,結果又是被忽略掉了,甚至有種自己連出聲都是多餘的負面想法,巴不得趕快結束這場壓力超大的應酬。

我可以理解這樣的感覺一點都不好受,甚至有些人還因此而討厭應酬或聚餐,但這都只是缺乏準備跟練習罷了。雖然你會覺得那些在餐桌上,每個談笑風生的應酬高手,好像都是天生的聊天選手,但那也都只是經常練習後的結果呀。所以就跟上台演講一樣,講稿要先準備好,一些有趣的故事也要先準備好,這樣當下次話題帶到的時候,就是換你表現的時候了。

除了有趣的故事之外,一些冷知識或是笑話、甚至是自己的糗事,都是在應酬聊天時很棒的題材。只要意識到這件事情的重要性,也多練習個幾次,就一定會越聊越上手的。

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