總在原地踏步原來問題出在這!? 3招做到,半年內薪資翻倍 - 張邁可

總在原地踏步原來問題出在這!? 3招做到,半年內薪資翻倍

對於一家公司來說,最重要的資產不是現金、不是技術、更不是辦公室有多大,而是關鍵的人才,也就是那些能創造影響力、也難以被取代的員工。而身為人才的你,身為超級業務的你,也有三個很重要的資源。

不管你想要完成任何事情,只要這三個資源沒有投進去,就幾乎註定會失敗了。因為光是用想的事情是不會發生的,資源一定要先投進去,就跟汽車都需要加油或充電一樣,你的計畫也需要有資源來推才走得下去。

但好消息是,很多人包含你的競爭對手在內,不但不了解這三個資源的重要性,還經常隨意把它們浪費掉,所以你只要比競爭對手,更善於利用這三個資源,就一定可以確保,他們連你的車尾燈都看不到。

時間資源

這個世界上最公平的事情,就是每個人每天都只有24小時,沒有人例外。而對於一個超級業務來說,能投入越多的時間資源在開發新客戶上,就代表更高的業績。

投入時間資源代表你要安排,常態性的時段來進行業務開發,不是想到或需要的時候才去做,而是每週都要投入時間來做。不管是要打陌開電話、寫篇文章或是拍攝影片都好,沒有投入時間就不會有事情被完成。

所以每週都要安排時段來進行業務開發、製作業務開發的需要的素材、或是任何可以讓更多潛在顧客認識你的事情,而且一定要安排進行事曆才可以。

而且業務開發相關的工作,不該被排在其他事情後面,也不該是忙完老客戶的事情之後才做的事。我自己也是把提高知名度跟業務開發工作,當成是最重要的任務之一。

我每個禮拜都會投入大約15個小時,在寫影片腳本跟部落格文章上,對我來說這件事情比行政工作重要、比跟廠商通電話重要,甚至比拜訪老客戶更重要。所以時間資源一定要投進去,才能看到明顯的成果。

有一個很簡單的做法可以幫助你提高效率,就是將所有的事情都分成四個象限,依照重要程度跟緊急程度作區分。分別為「重要又緊急」的事、「重要不緊急」的事、「不重要但緊急」的事、以及「不重要不緊急」的事。

那接著我要問你,你每天把大部分的時間,都花在處理哪種類型的事情上呢?我猜應該是「重要又緊急」的事情,對吧?像是像是明天就要跟大客戶做簡報、但現在連報價單都還沒做好、或是老闆找你、主管找你、客戶找你、廠商找你、接不完的電話、跟回不完的Email。

這些事情要是不馬上處理,你就會馬上被人處理。但你應該真的該把多數時間,都花在處理這些事情上嗎?你只要仔細觀察就會發現,人生中所有「緊急的事」,幾乎都是「別人的事」。如果你有種覺得自己很忙,卻又有種瞎忙跟沒什麼進展的感覺的話,那你就是花太多時間,在處理這些「緊急的事」了。但其實你應該花更多時間,在下一個類型「重要不緊急」的事情。

像是提高自己的專業技能、運動減肥、或是規劃能達成目標的計畫。這些事情看似不緊急,但全部都是你「自己的事」。我們通常只花最少的時間在這上面,而且最後會拖延、擺爛跟放棄的也都是這些事。但如果你想要提高效率的話,就應該多花時間在這些「重要不緊急」的事情上面。

再來是「不重要但緊急」的事,像是有廠商來公司拜訪、或是突然要開會討論員工旅遊行程之類的事情。這些不重要卻又不能不做的事情,就盡量推掉、或是安排其他人幫你做吧,

最後是那些「不重要不緊急」的事情,像是整理抽屜、滑手機、追劇、跟朋友聚會聊天、跟所有你認為是在浪費時間的事情。如果你真的想要成功的話,把做這些「不重要不緊急」事情的時間,花在「重要不緊急」的事情上就對了。

預算資源

時間資源規劃好之後,接下來就要把預算投進去。而對於一個超級業務來說,想要擴大市占率,要進行業務開發在本質上就是一筆投資,把資源投下去無非是希望創造更多的客戶,拿到更多訂單創造更高的業績。

雖然大部分的投資都是有賺有賠,但用在提升自己形象與知名度的相關花費,幾乎都是都穩賺不賠的,而且任何人都無法拿走。

需要的投資預算包含能提升整體形象的治裝費、參加能經營人脈的社團交際費、拍攝YouTube影片的設備或軟體、或是在社群網站上下廣告來吸引更多潛在顧客,讓更多人可以認識你。至於預算要規劃多少才夠呢?這取決於你的收入與想要創造的狀態,一套合身的訂製西裝從三千到三十萬都有。

專業相機一台要好幾萬,但用手機拍也是可以呀,現在的相機功能都很強、從拍攝到後製剪接配樂都沒問題,畫質也很棒,只要處理好收音跟燈光,品質不會比專業相機差。所以花多少錢不是重點,而是該花的錢就要花,該請客的時候就乾脆一點,要記得花在業務開發上的錢都算是投資,而不是花費。

人脈資源

哪些你認識的人可能會購買你的產品?或是有認識誰可能需要你的產品?或是可以介紹你加入某個社團,而裡面都是你的潛在客戶。你的人脈是你最大的資源,因為這些人都認識你,有基本的信賴感,而且他們多數都願意幫助你,也希望你可以成功。 

英文有一句形容人脈的重要性很有意思的句子,it’s not what you know, it’s who you know. 意思是說,你知道什麼都不重要,你認識誰才重要。所以人脈需要經營,也需要投入人脈資源才能確保。你的業務開發計劃可以有效率地執行。所以如果你真的相信,你的產品是最棒的選擇,那就一定要投入人脈的資源,讓你的朋友們幫助你成功。

所以關鍵人才的三個重要資源,時間的資源、預算的資源,以及人脈的資源。現在請試著盤點一下,你每週可以投入學習或開發市場的時間有多少呢?除了上班時間之外,有哪些時段是你可以拿來拓展人脈的呢?

你每個月可以安排多少預算來經營自己呢?有哪些家人朋友、或朋友的朋友、可以幫助你認識到更多潛在顧客,購買更多的產品呢?要先決定把資源投進來,目標就更容易實現了。

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