談判技巧:好消息還是壞消息?
我今天要來跟你分享一個,心機超重的溝通技巧,它可以讓你委婉地拒絕掉任何你不想答應的事情,還能讓對方覺得你真是個好人。這個溝通技巧就是:
你想要先聽好消息,還是壞消息?
它的做法很簡單,當有人要求你做一件你不想做、或做不到的事情,但你不想直接拒絕對方以免撕破臉,那你就可以這個方法先拖延個幾天,然後再給他一個壞消息、跟一個好消息。
舉個例子來說,最近年底要到了,你被推出來負責籌辦公司的尾牙,預算有500萬。你找了幾家公關公司來提案,大家票選選出了其中一家,在各方面表現都不錯的公關公司,進到最後的議價階段,只要大家把總預算跟規格講清楚,就可以簽約了。結果就在議價的前幾天,老闆突然把你找過去跟你說:
那個志明呀,公司的尾牙因為疫情已經停辦兩年了,今年一定要盛大舉辦,然後多找幾家媒體來拍,贈品也都給我加碼,一定要趁這次展現一下公司的實力呀,對了,總預算還是維持在500萬,一毛都不能多。這事就交給你去辦了,可別讓我失望呀!
我知道,老闆總是又要馬兒好,又要馬兒不吃草,東西要一堆又不肯多付錢,還要你出面去跟廠商凹,而且極有可能會被人家洗臉。但在職場工作就是要力求表現,而且老闆都說不要讓他失望了,你也只好去跟廠商談了。
所以你把公關公司的林經理找過來,跟他說要增加哪些東西,希望他可以維持一樣的預算,用500萬來承辦整個案子,如果可以的話就簽約,然後也不用議價了。
但林經理也不是第一天出來上班,客戶要東要西又不付錢的情況他也看多了,但好不容易今年有尾牙可以接,少一個案子業績就差了幾百萬,但答應你的話,利潤又會少好幾十萬,所以他一定會跟你要求多加錢,但你明知道老闆不可能再給預算了。所以如果你直接拒絕加預算的話,那林經理會怎麼想,他一定會想說:
媽的哩,你到底是會不會做人呀,要一堆東西就算了,也不幫忙跟公司爭取一點預算,要不是我缺業績我才懶得理你哩,好呀,你要凹我是嗎?那我們之後走著瞧!
先講壞消息再講好消息
林經理講的沒錯,在職場上若總是缺乏技巧地的直接拒絕別人,就是不懂得做人,那這時你就可以使用這個溝通技巧,先拖延個幾天,然後問對方要先聽好消息還是壞消息,首先你要先跟林經理說:
我瞭解您對於總預算的想法,那我來去跟公司爭取看看,有進一步消息我在跟您說,好嗎?
然後過兩天之後,再把林經理找過來開會,一開場就要很嚴肅地跟他說:
林經理,我有一個好消息跟一個壞消息,你想要先聽哪一個?
這時林經理一定很緊張,而且他一定會說要先聽壞消息。就算他說要先聽好消息,你也要建議他先聽壞消息,那你可以這樣說:
自己:我先跟你講壞消息好了,因為公司有考慮到增加了一些項目,導致總預算可能會提高,但尾牙的預算500萬早在去年就簽了,若需要增加預算的話,整個案子要重簽到總經理,就算簽下來之後為了公平起見,也會讓全部的廠商再報一次價,等於評選要再重來一次。
經理:什麼?整個案子要重新來過?那不就還要再比一次了?不要吧,我都已經跟公司說案子要簽約了耶,那好消息是什麼呀?
自己:好消息是我明年三月有個100萬的小案子,我可以直接指定廠商承辦,不需要比價。所以如果你可以接受用500萬來承接尾牙,這樣我們就不用再重跑一次流程,你可能會少賺一點,但為了感謝你的幫忙,我明年的100萬案子就給你做,讓你可以多少賺點回來,也跟我們公司有更長期的合作,你看怎麼樣?
業務員應用
另外其實業務員也很常使用這個技巧,尤其是房屋仲介,利用好消息跟壞消息來協調買賣雙方,能在價格上達到共識,他可能會這樣跟買家說:
陳先生,很感謝您願意出價讓我幫您跟屋主談,但我有個好消息跟壞消息,您要先聽哪一個?
那我先講壞消息好了,屋主無法接受您的出價,所以可能要先跟您說抱歉了。
但好消息是,我發現屋主對於價格的態度有點鬆動,所以您如果再多出一點的話,我相信屋主應該就會接受了。
然後他再回過頭去跟屋主說:
王大哥,我有去跟那組下斡旋的買家談過了,但我有個好消息跟壞消息,您要先聽哪一個?
那我先講壞消息好了,這組買家不願意再出更高的價錢了。
但好消息是,我發現那組買家的太太,真的很喜歡您的房子,我有信心讓他們再多出50萬,如果他們也同意的話,王大哥,這個總價您可以接受嗎?
相同的概念當然也適用在你女朋友身上,她想要你開始存錢買房子,所以要求你把薪水全部都交給她管,然後每個禮拜只給你一千塊吃飯。你不想答應她,但又不想直接拒絕,以免又吵架,那你就可以這樣跟他說:
寶貝,我知道妳想要我開始存錢買房子,我也同意應該這麼做,但妳可以給我幾天讓我想一下嗎?我想先釐清整個財務狀況,然後再跟妳分享我的想法,好嗎?
(三天後…)
寶貝,這幾天我想了很多,最後我做出了兩個結論,一個是好消息、另一個是壞消息,妳想先聽哪一個?
想先聽壞消息是嗎?好吧,我決定要把接下來所有的薪水都投入買股票,所以我沒有薪水可以給妳管了。
先不要激動,我都還沒講好消息哩,好消息是台積電現在跌到三百多,所以如果我現在買的話,以後一定賺的啦,這樣我們就有錢可以買房子啦。
什麼?你也要跟我講個壞消息?什麼壞消息?
妳要跟我分手?
我們都在一起這麼久了?妳突然就說要分手、妳說,妳是不是在外面有小王?那好消息哩?
什麼?我只要把卡都交出來,妳就不會跟我分手?
這是提款卡、這是信用卡、那我可以留下悠遊卡嗎?