當客戶說:「我有配合廠商了」時,標準的SOP六步驟! - 張邁可
客戶說:我有配合廠商了

當你好不容易約到一個客戶,才剛坐下來準備開始講的時候,客戶就丟出冷冷的一句:「我們已經有配合的廠商了。」遇到這樣的情況,到底該怎麼辦呢?

你有很棒的產品或是服務,合理的售價、相關配套、保固方案,公司知名度跟網路評價都很不錯,結果客戶跟你說:

「耶…我們已經有配合的廣告公司了」
「我們已經有配合的網頁製作公司了」
「我家已經有第四台了耶」

等一下,先不要走。我知道你在想說,客戶都已經告訴你說他有配合的廠商了,他家裡已經有你要賣的東西了,他不可能跟你買了。是這個樣子嗎?當然不是。

就像一個女生告訴你說:她已經有男朋友了,就代表她永遠都不換男朋友嗎?當然也不是。她只是還沒有被你說服,為什麼她應該要換男朋友而已。

也許她根本就沒有男朋友,只是想要用這個藉口來把你打發走。又或者她男朋友表現得很糟,是個爛人,她正準備要跟他分手,只是需要一點勇氣而已。

要知道一點,除非你的運氣超好,遇到一個大客戶因爲之前的廠商品質不穩定,正考慮要把他換掉的時候,你剛好就出現了。這種情況不是沒有,只是它不會是常態。又除非你提供的是某種創新科技的服務,否則多數的客戶在多數的情況下,都是有配合廠商的。就像正妹通常都有男朋友,是一樣的道理。

所以今天要來跟你分享,讓客戶願意考慮,更換廠商的標準SOP六步驟:

步驟1:先釐清對方是否為關鍵的決策者

如果對方不是的話,就別浪費時間講太多細節,但你還是要維持很好的親和力,因為你需要他來幫你找到可以做決定的人。

如果接電話的是對方公司的總機,然後她告訴你我們公司已經有配合的廠商了。這不是真的,因為總機不會知道公司是否需要設備維護的廠商,也不會知道公司的員工旅遊是否需要安排旅行社來提案。她之所以跟你說已經有配合的廠商,就只是想把你打發走而已,千萬不要當真了。

如果你找到了真正的決策者,而他告訴你:「我們已經有配合的廠商了。」這時要進行第二個步驟。

步驟2:促使對方思考現有廠商是否符合期待

示意對方有配合廠商的事實,並說明優良廠商應該具備的條件,也就是穩定度、品質、與價格。

你可以這麼說:「王小姐,我瞭解您已經有配合的廠商了,畢竟像貴公司的知名度這麼高,當然有多家配合的廠商。而且我認為要能服務貴公司的廠商基本條件,就是要能夠提供穩定的產品與服務的品質,跟有競爭力的價格。冒昧請問一下,您目前的配合廠商,在穩定度、品質與價格的部分,都讓您覺得無可挑惕嗎?」

如果她說是的話,她要嘛在騙你,要嘛就是這個廠商是公司高層的親戚或朋友之類的,因為很少人會真的認為配合廠商的表現是完美無缺、無可挑惕的。至少在品質的部分一定有改善的空間,在價格的部分也一定還可以cost down。

所以客戶的回應該會是:「廠商的品質是還ok啦,基本的服務都有,價格也還算可以接受。我們已經跟他們配合幾年,雖然還是有很多可以改善的地方,但整體來說是算ok的」。

這個時候客戶已經開始動搖了,因為他知道過去配合的廠商並非沒有缺點,可能就只是因為配合久了,怕換廠商太麻煩,所以就將就的用到現在。

這個時候你要進行第三個步驟!

步驟3:讓客戶同意有選擇跟比較,並取得向對方說明的機會

就是要說明為什麼在評估廠商的時候,有些選擇來做比較,對公司來說是比較有利的,並取得向對方說明的機會。

你可以這麼說:「王小姐,畢竟各家廠商的優勢都不太一樣,提供給您的條件也會有所差異。是否可以給我兩分鐘的時間,讓我秀給您看,為什麼我可以幫您解決更多的問題,還能省下更多錢。」

這個時候王小姐:「( OS:我倒是要聽聽看,你的產品有什麼的優勢,能給我什麼更好的條件。再說你長得也還算誠懇,好吧,只要不要講的太爛,我是可以給你一個報價的機會。) 那好呀,我有兩分鐘時間聽你說。」這個就是你的機會。

步驟4:針對產品或是服務的關鍵優勢,跟競爭對手做對比說明

這個部分你得要背到滾瓜爛熟了,不管是你在價格上的優勢,保固條件、24小時的客服系統、免費影音資料庫、甚至是你隨傳隨到的服務都好,只要可以拿來讓打臉競爭對手的數據或是資料通通拿出來,一條一條對比。

這是客戶想要瞭解的,不要預設她已經知道你的所有優點,她不知道。而你最大的問題,就是客戶不認識你,除非她對你有信賴感,走則她不會把錢花在你的身上。

所以你要比便宜、比配套、比方案、比速度、比營業額、比客戶量、比市佔率、比服務、比熱情、比貼心、比網路評價,只要是能贏過別人的都拿出來比。

只要你能講清楚產品的優勢,也拿出數據或文件來證明你所說的都是真的,那王小姐心裡就會這麼想:「( OS:這個廠商感覺蠻不錯的,條件各方面聽起來都比現在好,應該是可以幫公司剩下不少錢。但是換廠商感覺好麻煩呀,全部流程又要重跑一遍,還會有磨合期,萬一配合不順暢的話,我不就搞死自己了。不行,我不能這麼衝動的答應他) 你的產品聽起來還不錯,但我需要跟主管討論一下。」

不要相信她給你的藉口,根本就沒有那個主管,她也不是真的需要跟任何人討論一下。她之所以會有這種焦慮的感覺,就是因為她想起上次更換廠商的失敗經驗。把大家搞得人仰馬翻,結果還是換回去原本的廠商。

這個就是你接下來需要處理的第五個步驟。

步驟5:消除客戶對於換廠商的焦慮感,讓過程簡單順暢沒煩惱

你可以這麼說:「王小姐,我可以理解妳可能會覺得說,更換廠商是一件很麻煩的事情,畢竟您也擔心我是否能夠做到承諾的事情。但請放心,因為我承諾妳的每一件事情,專案經理都會依照這份時程表來執行,而且我會親自監督整個轉移的過程,來確保流程順暢,讓公司的同仁可以在最短的時間內,開始享受新的系統帶來的便利,還能幫公司省下一大筆錢。」

這個時候王小姐的心裡應該還有一些猶豫,即使她已經幾乎快要同意你會是個更好的選擇。

王小姐OS:「(不行,雖然這個新廠商感覺真的很專業,條件各方面也比現在的好很多,也答應我一定會做到所有他承諾的事情,但合約簽下去就沒有回頭路了,我是不是該再考慮一下,不能這麼衝動呀…)」

沒有錯,就差最後的臨門一腳,讓王小姐因為過往的失敗經驗而無法做出正確的決定。那個臨門一腳,就是最後一個步驟。

步驟6:提供顧客安全感跟保證

這取決於你的產品或服務,可以提供像是七天鑑賞期、30天無效退費、買貴退差價、客戶推薦信或是任何可以讓她感覺不用擔心受騙的某種保證。

只要她認為失敗的風險可以降到最低,她最後就會給你那一句:「我們可以開始進行合約的流程了。」

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