成功人士都是這麼做的！這樣規劃時間，讓你的工作更有效率

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如何有效率地規劃你一天的工作？總覺得時間不夠用？那些所謂的成功人士，都是怎麼使用時間的呢？到底有什麼時間規劃的訣竅？

你每天上班都很忙，忙了一整天，但好像沒有做到什麼事，因為時間都花在一些看似很緊急，卻又不是那麼重要的事情上面，結果重要的事情都沒有進度，然後一天又過一天，每天充滿無力感。

但有些人又可以每天很有效率地完成很多重要的工作。我們都知道這個世界上唯一最公平的事情，就是每個人每天都有24個小時，所以到底該如何規劃一天的工作呢？

每天至少要睡滿七個小時

首先第一個可能就會讓你感到有點驚訝，就是每天至少要睡滿七個小時。因為光是睡眠不足，就會讓你整天的效率降低，再好的規劃你也無法執行。

雖然有些成功人士宣稱自己只需要四個小時的睡眠，但美國睡眠權威的心理學教授 David Dinges 表示，全球僅不到 5% 的人口是屬於「先天少睡體質」，這些人每天可能真的只需要四五小時的睡眠就夠了。

但其他95%的大部分人口，包含你跟我在內，都需要至少七到八個小時的睡眠，來維持身體最佳的運作狀態。

我可以理解你覺得自己沒有時間可以睡覺，因為你捨不得晚上輕鬆愉快的時間太早睡。但根據美國賓州大學的實驗發現，長期睡眠不到六小時的人的大腦，基本上跟熬夜的大腦狀態是一模一樣的。

所以每天要至少睡滿七個小時，你才會有足夠的能量來執行一整天的工作。

你每花一分鐘在思考跟計畫，就可以省下15分鐘的執行時間。規劃待辦事項最好的時間是在前一天的晚上，坐下來拿出紙筆，將隔天應該要做的每一件事情，都寫下來。

若有任何原因導致你，無法在前一天晚上做好隔天的待辦事項規劃，那你可以早上起來再做。在你開始看報紙新聞，回覆 email、回Line訊息之前，先思考一下今天一定要做完的每一件事情，然後把它寫下來。

有了這份清單之後，你就會明確的知道時間該怎麼安排，光是有這種確定感，就可以提升工作效率25%以上，幾乎所有的成功人士都是用清單在工作的。

在開始做事之前，你要先將待辦事項依照重要性、跟緊急的程度來安排順序。

「早做晚做有差別嗎？反正全部都有做就好啦，又不是都不做。」這就是問題所在，因為待辦事項若沒有依照性質來進行分類，你很容易就會浪費掉時間。

如果一個會計沒有排序好自己的待辦事項清單，她會發現自己一天要跑三次銀行，但其實一次就可以辦完所有的事情了。表面上她看起來好像很忙，但其實就是在瞎忙。

將待辦事項清單排序之後，每天開始的第一件事情，就是要直接先處理最重要的那件事，通常也會是最困難的一件事。

或許你會想問：「重要的事通常都很麻煩，難道我不能先做些簡單的事情嗎？我想要輕輕鬆鬆的開始一天。」

最好是不要，因為你的專注力是有限的，如果把早上精神最好的時候，拿來做些不怎麼重要的事，那等到下午的時候，你還有力氣專注在困難度最高，也最重要的事情上面嗎？當然是沒辦法。

所以要排出順序，把時間跟精力都先花在處理最重要的事情上面。

要知道一點，一個人在任何領域的成功，都是來自於完成的工作事項，像是一份做好的報價單、規劃完善的提案、完成的訓練時數、或是完成簽約的一筆銷售。

但是任何一個計畫或專案，都是由幾個較小的步驟組合而成的。所以執行的方式，就是挑出專案最困難的部分，先執行它並完成它，然後再依照順序將剩餘的部分做完。

這種先苦後甘的專案製作方式，能夠確保你的精神跟注意力都在最佳狀態時，先做最困難也最重要的事。棘手的部分完成了，後面收尾就簡單了。

不管再怎麼忙，都要安排一些閱讀、學習或運動的時間，讓自已維持在最佳的狀態。

因為就連像是巴菲特、比爾蓋茲這種有出色成就的領導人，不管再忙都會遵守「五小時法則」，也就是在一週忙碌的工作時間中，每天至少抽出一小時來學習，一個禮拜就有五個小時。

雖然聽起來好像不多，但那可以讀完一本書了。只要你堅持下去，光是每天一個小時用來鍛鍊或學習，你可以在一年內學會幾乎任何事情。